Fonctionnalités de la plateforme

La plateforme commune derrière chaque produit Fidelo.

Que vous dirigiez une école, enseigniez sur place ou vendiez des séjours linguistiques : ces fonctionnalités constituent le socle commun — chaque produit y ajoute ses modules spécialisés.

Liste des réservations Fidelo avec personnes, cours, dates et statut de paiement
Fidelo · un espace de travail connecté

À découvrir en cliquant

Une journée de travail en cinq étapes

Une demande arrive depuis votre site web et entre dans le pipeline — attribuée, traitée, jamais perdue.

Représentation schématique du logiciel

Cours, niveaux et présences vivent dans un seul registre au lieu d’une pile de listes.

Représentation schématique du logiciel

Familles d’accueil et résidences avec des disponibilités réelles — les doubles réservations n’ont aucune chance.

Représentation schématique du logiciel · Fidelo School

Les factures partent du système ; les paiements entrants leur sont rapprochés.

Représentation schématique du logiciel · Fidelo School

Arrivées, taux d’occupation et paiements en attente — toute l’activité sur un seul écran.

Représentation schématique du logiciel

Dans chaque Fidelo

12 modules de plateforme, un système connecté.

Ouvrez un module pour voir ce qu’il offre — le même socle solide, quel que soit le Fidelo que vous choisissez.

Module principal

Tout pour le quotidien

Créez chaque facture et chaque document en quelques secondes à partir de modèles sur mesure. Séparez demandes et réservations, visualisez vos clients d’un coup d’œil et suivez le statut des réservations et des paiements grâce à la comptabilité et aux rapports intégrés.

CRM complet

Ne perdez aucun lead

Gérez et regroupez clients, agences et partenaires et synchronisez avec Salesforce ou HubSpot. Relancez chaque demande et enregistrez chaque réclamation avec date de relance et historique complet.

Communication

E-mails et SMS en quelques secondes

Envoyez et recevez vos e-mails dans le logiciel, avec des modèles préremplis et des documents joints automatiquement. Un historique détaillé par réservation affiche chaque message, et vous pouvez informer par SMS des changements.

Comptabilité

Des chiffres justes

Utilisez des listes détaillées pour les paiements entrants et sortants, le chiffre d’affaires et les paiements aux prestataires. Travaillez avec différents taux de TVA et plusieurs devises et exportez des fichiers sur mesure vers QuickBooks, Xero, Sage 50 ou Datev (Fidelo School).

Paiements

Encaissez en ligne

Vos clients paient par PayPal, Klarna ou Stripe lors de l’inscription ou à tout moment par la suite — avec des montants optionnels ou obligatoires que vous contrôlez. Les paiements reçus via Flywire ou TransferMate sont synchronisés automatiquement.

Rapports

Standards ou personnalisés

Utilisez de nombreux rapports standard ou composez vos propres rapports à partir de nombreuses colonnes et valeurs disponibles — assemblés exactement dans les statistiques dont vous avez besoin.

Connexion en ligne

Des formulaires qui alimentent le système

Générez des formulaires d’inscription, de demande, de contact, de feedback, de listes de prix et de paiement et intégrez-les via le plugin WordPress ou TYPO3, ou comme widget sur n’importe quel site — dans le style de votre site, avec PayPal, Stripe ou Klarna.

CMS

Votre site web dans Fidelo

Un système moderne de gestion de contenu multisite vous permet d’exploiter l’ensemble de votre site web dans le framework Fidelo.

Sécurité

Traité comme un système de référence

Votre installation tourne sur un serveur dans votre pays, avec des sauvegardes nocturnes sur un serveur séparé. Authentification à deux facteurs, prévention des intrusions, accès journalisés et bases de données isolées — conformément au RGPD et à la loi allemande BDSG.

API et applications externes

Connectez tout

Synchronisez vos données via des API avec SSO, factures XML, HubSpot, Moodle, Canvas, PayPal, Flywire, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews et iVvy — plus une API JSON-REST individuelle pour tout le reste.

Importation

Nous reprenons vos données

Économisez des semaines de saisie manuelle — nous importons demandes, réservations, prestations, factures, paiements, prestataires, agences et enseignants, y compris depuis Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel et SQL.

Helpdesk / Support

De l’aide quand il le faut

Consultez plus de 280 guides et vidéos par mot-clé ou par module, suivez le statut de chaque demande et contactez-nous par téléphone ou par chat intégré — plus un formulaire d’urgence 24 h/24 et 7 j/7 pour les cas urgents.

Le cœur commun des trois produits.

Choisissez le produit adapté à votre activité — le cœur de plateforme décrit ci-dessus est inclus dans chacun ; les interfaces spécifiques (p. ex. exports comptables, prestataires de paiement) varient selon le produit.

Vous ne savez pas quel produit vous convient ?

Dites-nous comment vous travaillez — nous vous montrerons le Fidelo adapté lors d’une démo personnalisée.

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