Logiciel pour écoles de langues, conçu à Cologne
Toute votre école de langues, votre activité de séminaires ou votre agence — dans un seul système.
Fidelo pilote demandes, réservations, planification des cours, hébergement, facturation et paiements dans un seul système web — développé à Cologne depuis 2005.
- Démo guidée et gratuite
- Nous migrons vos données
- Réponse sous un jour ouvré
- Tous les prix publiés : 20–95 € par utilisateur
- 1 500+ utilisateurs
- 100+ installations actives
- 20+ pays
- 10+ intégrations
Écoles de langues et agences qui travaillent avec Fidelo
Trouvez votre Fidelo
Qui êtes-vous ? Choisissez votre porte d’entrée.
Que vous envoyiez des étudiants à l’étranger, enseigniez dans votre ville, organisiez des séminaires ou vendiez le voyage — il existe un Fidelo conçu pour votre quotidien.
Fidelo School Écoles de langues pour séjours linguistiques
Vous accueillez des étudiants internationaux — avec cours, familles d’accueil, activités et tout ce qui va avec.
- Planification des emplois du temps, présences et certificats
- Attribution des familles d’accueil et assurances
- Application étudiants et commissions d’agences
Fidelo School Local Écoles de langues locales
Vous enseignez à des participants de votre propre ville — sans vols, sans familles d’accueil, juste une gestion de cours impeccable.
- Planification visuelle des cours et présences
- Formulaires d’inscription en ligne et paiements
- Facturation et analyses sans logistique de voyage
Fonctionne avec Fidelo School Local Séminaires et cours d’organismes de formation
Vous organisez des séminaires, cours ou ateliers dans la formation pour adultes — participants, formateurs, salles et certificats.
- Planification de séminaires et d’ateliers avec formateurs
- Gestion des participants et certificats
- Clients entreprises et CRM
Fidelo Agency Agences de séjours linguistiques
Vous vendez le voyage — devis, réservations et toutes vos écoles partenaires dans un seul système.
- Gestion des écoles partenaires et des listes de prix
- Calcul automatique des commissions
- Comptabilité multidevise et taux de change quotidiens
Développé avec le terrain
Fidelo est développé depuis 2005 en étroite collaboration avec des écoles de langues internationales et des agences de séjours linguistiques. Les besoins viennent de leur quotidien : chaque fonctionnalité est née parce que des écoles ou des agences en avaient besoin dans leur activité réelle.
Voyez-le à l’œuvre
Trente secondes dans une vraie journée de travail.
Demande, cours, hébergement, facture — les véritables écrans de Fidelo, dans l’ordre où le travail se déroule. Pas de diaporama, pas d’images d’archives.
Visite guidée de Fidelo en cinq étapes : demande, cours, hébergement, facture et vue d’ensemble — vues réelles et anonymisées du logiciel.
- 01 Une demande arrive — et ne se perd jamais.
- 02 Cours, niveaux et présences dans un seul registre.
- 03 Chaque étudiant a sa chambre et sa famille d’accueil.
- 04 Factures, documents et statut de paiement — réglé.
- 05 Toute l’activité, sur un seul écran.
Une plateforme, toute l’activité
Une part plus grande de votre activité dans un seul système que chez n’importe quel concurrent.
De la première demande à la facture finale — pour que votre équipe cesse de jongler entre les outils et de ressaisir les données.
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Connectez votre site web
Les formulaires alimentent directement le système — les listes de prix et de cours s’affichent en direct depuis celui-ci.
Plugins WordPress et TYPO3 · widget JS pour tout site web · API REST JSON
CoursIntensif B2Début04/08Envoyer la demande → directement dans Fidelo -
Gagnez chaque demande
Capturez les leads, envoyez un devis en quelques minutes et ne perdez aucune relance.
Devis · e-mails groupés · relances · CRM agences · historique des réclamations
Steiner, Marie Devis envoyéChaque demande qui reste dans la boîte de réception est une réservation perdue — faites le calcul pour votre école
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Transformez les demandes en réservations
Un clic de la demande à la réservation, de l’arrivée au départ.
Listes d’étudiants · arrivées et départs · application étudiants · cartes d’étudiant
Steiner, Marie Réservé ✓ -
Planifiez les cours sans conflits
Planification visuelle des salles, des enseignants et des niveaux.
Planning visuel · présences · tests de niveau · portail enseignants · certificats
Lun Mar Mer A1 · R1 B2 · R2 C1 · R3 -
Logez chaque étudiant
Attribuez les familles d’accueil et gérez les transferts sans accroc.
Famille d’accueil et résidence · critères d’appariement · transferts · paiements aux prestataires
Steiner, Marie Attribuée -
Facturez et encaissez
Rapprochement automatique, dans toutes les devises.
Multidevise · commissions · paiements en ligne · exports : Datev, Xero, Sage 50, QuickBooks (School)
R-2026-118 1 240 € Payée
Représentations schématiques — la visite du produit ci-dessus montre les vrais écrans
Fidelo remplace vos tableurs + ces outils déconnectés : CRM · comptabilité · emplois du temps · outils de paiement · modèles d’e-mails · formulaires web
Toutes les fonctionnalités de la plateforme en détailRéservations et étudiants
Des milliers de réservations, une seule liste connectée.
Cours, hébergement, statut de paiement et documents côte à côte. Filtrez, regroupez et traitez en masse — de la demande à la facture.
- Cours, hébergement et statut de paiement en un coup d’œil
- Factures, documents et communication en masse
- Filtrez à volonté et exportez en CSV ou Excel
Des prix transparents
Vous payez par utilisateur. Les étudiants, les enseignants et les agents sont gratuits.
Estimez ci-dessous votre coût mensuel — entre 20 € et 95 € par utilisateur selon le pack et le volume. Nous confirmons votre pack exact lors de la démo.
1 · Choisissez un pack
À propos du pack Basic2 · Nombre d’utilisateurs
12Prix par utilisateur et par mois. Les étudiants, les enseignants et les agents sont toujours gratuits. Tous les prix s’entendent en euros, hors TVA, sous réserve de modification.
12 utilisateurs — 650 € par mois
Votre estimation
- Aucun paiement mensuel anticipé
- Aucuns frais pour les étudiants, les enseignants ou les agents
- Frais uniques de mise en place et de formation, confirmés lors de votre démo
Compatible avec vos outils
Connecté aux partenaires de paiement et de plateforme auxquels vous faites confiance.
Encaissez des paiements, synchronisez votre CRM et connectez votre LMS — Fidelo s’intègre aux services que votre entreprise utilise déjà.
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- + Salesforce, Canvas & API
« Nous utilisons Fidelo depuis 2013 et en sommes pleinement satisfaits. Les mises à jour régulières enrichissent constamment les fonctionnalités. Nos étudiants adorent l’application, et l’interface comptable est l’une de nos plus grandes sources de gain de temps. »
College of English, San Diego
École de langues · client Fidelo School
Utilisé dans le monde entier
La confiance du monde du séjour linguistique.
De San Diego à Sydney, écoles et agences gèrent leur activité quotidienne avec Fidelo — dans plus de 20 pays, et ce nombre ne cesse de croître.
Conçu pour être votre système de référence
Toute votre activité vit ici. Nous la traitons en conséquence.
Protection des données européenne, bases de données isolées et infrastructure sérieuse — les fondamentaux sur lesquels les décideurs s’interrogent en premier.
RGPD et BDSG allemande
Conforme dès la conception, avec hébergement dans votre région.
Sauvegardes nocturnes
Votre installation est sauvegardée chaque nuit sur un serveur séparé.
Double authentification et bases de données isolées
2FA, prévention des intrusions et une base de données dédiée par client.
Développé à Cologne, utilisé dans le monde entier
Un éditeur de logiciels allemand, créé pour le monde des séjours linguistiques.
Fidelo Software GmbH développe et maintient la plateforme depuis Cologne. Chaque version est façonnée par des centaines d’utilisateurs réels — c’est pourquoi Fidelo s’adapte au secteur, au lieu de le forcer à s’adapter.
Parlez avec l’équipe
FAQ
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Fidelo ?
Fidelo est un logiciel de gestion web pour les écoles de langues, les organismes de formation et les agences de séjours linguistiques. Il est développé à Cologne (Allemagne) depuis 2005 et utilisé par plus de 1 500 utilisateurs dans plus de 100 installations actives dans plus de 20 pays. Il couvre les demandes, les réservations, la planification des cours, l’hébergement, les factures et les paiements dans un seul système.
Quel produit Fidelo convient à mon organisation ?
Fidelo School est conçu pour les écoles de langues proposant des séjours linguistiques avec hébergement et activités. Fidelo School Local s’adresse aux écoles de langues locales ainsi qu’aux organisateurs de séminaires, cours et ateliers — sans gestion de voyages. Fidelo Agency est destiné aux agences de séjours linguistiques qui proposent, réservent et gèrent des écoles partenaires.
Combien coûte Fidelo ?
Fidelo est facturé par utilisateur administratif et par mois — entre 20 € et 95 € selon le pack (Basic, Pro, Local Basic, Local Pro) et le nombre d’utilisateurs. Les prix de Local Pro sont provisoires et seront confirmés lors de votre démo. Les étudiants, enseignants, participants et agents sont toujours gratuits. Il n’y a pas de paiements mensuels d’avance ; la mise en place et la formation sont des coûts uniques confirmés lors de la démo. Tous les prix s’entendent hors TVA.
Fidelo est-il conforme au RGPD ?
Oui. Chaque installation fonctionne sur un serveur dans votre région, avec des sauvegardes nocturnes sur un serveur séparé. L’authentification à deux facteurs, la prévention des intrusions, les accès journalisés et les bases de données isolées protègent vos données conformément au RGPD et à la loi allemande BDSG.
Pouvons-nous migrer nos données existantes vers Fidelo ?
Oui — l’équipe Fidelo importe pour vous les demandes, réservations, prestations, factures, paiements, prestataires, agences et enseignants, y compris depuis Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel et des bases de données SQL.
Comment obtenir une démo ?
Demandez une démo gratuite via le formulaire de cette page. Fidelo répond sous un jour ouvré et adapte la présentation à votre flux de travail — y compris un import test de vos données existantes.
Votre question n’y figure pas ? Contactez-nous
Découvrez Fidelo appliqué à votre propre flux de travail.
Dites-nous si vous dirigez une école, une activité de séminaires ou une agence, et nous adapterons une démo en direct à votre organisation — sans pression, juste un regard ciblé sur la façon dont Fidelo s’intégrerait.
- 30 minutes, sans engagement — une démonstration construite autour de votre flux de travail
- Nous importons vos données existantes pour vous
- Réponse sous un jour ouvré
Vous préférez en parler de vive voix ? +49 221 975807 56
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Allemagne