Fonction en détail

Une facturation qui commence à la réservation

Dans une école de langues, la facture n’est jamais seule : elle appartient à une réservation avec cours, hébergement et prestations — et à un paiement qui arrive en plusieurs fois. Fidelo émet la facture depuis la réservation et y suit le statut de paiement jusqu’à la clôture annuelle.

À découvrir en démo

Ce que cela couvre

Les mêmes affirmations que le catalogue de fonctions — ici en contexte.

Toutes les fonctions en un coup d’œil
  • Chaque facture et chaque document à partir de modèles sur mesure, en quelques secondes
  • Statut des réservations et des paiements avec comptabilité intégrée
  • Listes détaillées des paiements entrants et sortants et du chiffre d’affaires
  • Rémunérations des prestataires calculées automatiquement selon vos règles de décompte
  • Exports vers Datev, Xero, QuickBooks et Sage 50
  • Paiements par PayPal, Klarna ou Stripe ; Flywire/TransferMate synchronisés automatiquement

La facture hérite de la réservation

Cours, hébergement, prestations — la facture reprend ses lignes de la réservation au lieu d’être saisie à côté. Quand la réservation change, vous modifiez un seul dossier, et les justificatifs suivent.

Les deux sens de l’argent

Les écoles ne font pas qu’encaisser — elles paient familles d’accueil et prestataires. Fidelo calcule automatiquement la rémunération des prestataires selon vos règles de décompte et affiche paiements entrants et sortants dans les mêmes listes détaillées.

Cela se termine chez votre expert-comptable, pas dans le système

Des fichiers d’export sur mesure pour Datev, Xero, QuickBooks et Sage 50 transportent les chiffres rapprochés dans votre comptabilité — sans ressaisie. Les agences travaillent en plus avec plusieurs devises et taux de TVA, taux de change chargés chaque jour.

Plus en détail

Une gestion des familles d’accueil qui sait qui va où Des commissions d’agents sans le tableur Des emplois du temps qui survivent au lundi matin Un CRM qui parle école de langues Des inscriptions qui ne passent jamais par une boîte mail Un logiciel d’agence de séjours linguistiques, de la demande à la commission Une présence qui finit en certificat Cours, séminaires et salles sans collisions Un portail qui commence avant l’arrivée Vers la page produit Voir tous les tarifs

FAQ

Questions fréquentes

Fidelo remplace-t-il notre logiciel de comptabilité ?

Il le complète : Fidelo prend en charge le volet opérationnel — factures, statut de paiement, rémunérations des prestataires — et exporte des fichiers sur mesure vers Datev, Xero, QuickBooks ou Sage 50 pour votre expert-comptable.

Comment les paiements en ligne arrivent-ils ?

Les étudiants paient par PayPal, Klarna ou Stripe à l’inscription ou à tout moment ensuite — avec des montants facultatifs ou obligatoires que vous contrôlez. Les paiements entrants via Flywire ou TransferMate sont synchronisés automatiquement.

Et les devises multiples ?

Fidelo Agency travaille avec plusieurs devises et taux de TVA ; les taux de change sont chargés automatiquement chaque jour.

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Voyez-le avec vos propres données

Une démo de 30 minutes construite autour de ce flux de travail précis — avec un import test de vos données si vous le souhaitez.

  • 30 minutes, sans engagement — une démonstration construite autour de votre flux de travail
  • Nous importons vos données existantes pour vous
  • Réponse sous un jour ouvré

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Schanzenstraße 27
51063 Köln, Allemagne

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