Gérez cours et séminaires — sans logistique de voyage.

Tout pour le quotidien

Créez chaque facture et chaque document en quelques secondes à partir de modèles sur mesure. Séparez demandes et inscriptions, visualisez d’un coup d’œil les participants en cours, qui commencent et qui terminent, et suivez le statut des réservations et des paiements grâce à la comptabilité et aux rapports intégrés.

Planifiez vos cours visuellement

Gérez cours, séminaires et ateliers dans un planning visuel avec affectation automatique ou quotidienne. Affectez les formateurs selon leur disponibilité et leurs qualifications, gérez absences et remplacements et gardez salles et créneaux horaires sans conflits.

De la présence au certificat

Enregistrez les présences quotidiennement ou chaque semaine et transformez-les en avertissements, rapports de progression et certificats de participation — générés automatiquement à partir de vos propres modèles.

Des formulaires qui alimentent le système

Générez des formulaires d’inscription, de demande, de test de niveau, de feedback, de listes de prix et de paiement et intégrez-les via le plugin WordPress ou TYPO3, ou comme widget sur n’importe quel site — dans le style de votre site, avec PayPal, Stripe ou Klarna. Chaque inscription arrive directement dans le système.

Encaissez en ligne

Les participants paient par PayPal, Klarna ou Stripe lors de l’inscription ou à tout moment par la suite — avec des montants optionnels ou obligatoires que vous contrôlez. Les paiements reçus via Flywire ou TransferMate sont synchronisés automatiquement.

Ne perdez aucun lead

Gérez et regroupez clients particuliers et entreprises et synchronisez avec Salesforce ou HubSpot. Relancez chaque demande et enregistrez chaque réclamation avec date de relance et historique complet.

Standards ou personnalisés

Utilisez de nombreux rapports standard ou composez vos propres rapports à partir de nombreuses colonnes et valeurs disponibles — taux d’occupation, chiffre d’affaires par cours, statistiques de participants — assemblés exactement dans les chiffres dont vous avez besoin.

Vos cours dans la poche

Proposez votre propre application, où les participants consultent emplois du temps, présences, données personnelles et de réservation. Envoyez des notifications push et faites payer en ligne — vous décidez de ce qui est visible.

Les formateurs saisissent leurs données

Les formateurs accèdent au logiciel, consultent leurs cours et leurs participants et saisissent contenus de cours, notes, remarques, présences et progression au quotidien ou à la semaine.

De l’aide quand il le faut

Consultez plus de 280 guides et vidéos par mot-clé ou par module, suivez le statut de chaque demande et contactez-nous par téléphone ou par chat intégré — plus un formulaire d’urgence 24 h/24 et 7 j/7 pour les cas urgents.

Traité comme un système de référence

Votre installation tourne sur un serveur dans votre pays, avec des sauvegardes nocturnes sur un serveur séparé. Authentification à deux facteurs, prévention des intrusions, accès journalisés et bases de données isolées — conformément au RGPD et à la loi allemande BDSG.

Nous reprenons vos données

Économisez des semaines de saisie manuelle — nous importons demandes, inscriptions, prestations, factures, paiements, prestataires et formateurs, y compris depuis Excel, Access, FileMaker et SQL.