Toute votre école de langues en un seul endroit.

Tout pour le quotidien

Créez chaque facture et chaque document en quelques secondes à partir de modèles sur mesure. Séparez demandes et réservations, visualisez d’un coup d’œil les étudiants présents, en arrivée et en départ, et suivez le statut des réservations et des paiements grâce à la comptabilité et aux rapports intégrés.

Planifiez vos classes visuellement

Gérez vos classes dans un planning visuel avec affectation automatique ou quotidienne. Affectez les enseignants selon leur disponibilité et leurs qualifications, gérez absences et remplacements, et transformez les présences en avertissements, rapports de progression et certificats.

Associez familles et étudiants

Gérez familles d’accueil et résidences avec chambres, formules de pension et critères d’appariement. Visualisez toutes les réservations d’hébergement, filtrez automatiquement les prestataires adaptés, confirmez les affectations en bloc et gérez types d’assurance, prestataires et tarifs.

Votre programme d’activités

Gérez activités, prestataires et accompagnateurs. Proposez des activités gratuites ou payantes, associez-les aux cours réservés et laissez les étudiants les réserver et les payer directement dans l’application.

Des chiffres justes

Utilisez des listes détaillées pour les paiements entrants et sortants, le chiffre d’affaires et les paiements aux prestataires. Les rémunérations des prestataires sont calculées automatiquement selon vos règles de facturation, et vous exportez des fichiers sur mesure vers QuickBooks, Xero, Sage 50 ou Datev.

Encaissez en ligne

Les étudiants paient par PayPal, Klarna ou Stripe lors de l’inscription ou à tout moment par la suite — avec des montants optionnels ou obligatoires que vous contrôlez. Les paiements reçus via Flywire ou TransferMate sont synchronisés automatiquement.

Ne perdez aucun lead

Gérez et regroupez les agences et synchronisez avec Salesforce ou HubSpot. Définissez catégories de commission et conditions de paiement pour que tout fonctionne automatiquement, et enregistrez chaque réclamation avec date de relance et historique complet.

Standards ou personnalisés

Utilisez de nombreux rapports standard ou composez vos propres rapports à partir de nombreuses colonnes et valeurs disponibles — assemblés exactement dans les statistiques dont vous avez besoin.

Des cartes professionnelles

Prenez les photos des étudiants par webcam à l’accueil et générez les cartes par lots. Créez des lots de PDF prêts à imprimer pour vos cartes — une première impression professionnelle.

Des formulaires qui alimentent le système

Générez des formulaires d’inscription, de demande, de test de niveau, de feedback, de listes de prix et de paiement et intégrez-les via le plugin WordPress ou TYPO3, ou comme widget sur n’importe quel site — dans le style de votre site, avec PayPal, Stripe ou Klarna.

Votre école dans la poche

Proposez votre propre application, où les étudiants consultent emplois du temps, présences, données personnelles et de réservation ainsi que l’hébergement. Envoyez des notifications push et faites payer les activités en ligne — vous décidez de ce qui est visible.

Les enseignants saisissent leurs données

Les enseignants accèdent au logiciel, consultent leurs classes et leurs étudiants et saisissent contenus de cours, notes, remarques, présences et progression au quotidien ou à la semaine.

Libre-service pour les agents

Donnez à chaque agence son propre accès pour consulter réservations, prestations, détails de paiement et documents directement sur votre site web.

De l’aide quand il le faut

Consultez plus de 280 guides et vidéos par mot-clé ou par module, suivez le statut de chaque demande et contactez-nous par téléphone ou par chat intégré — plus un formulaire d’urgence 24 h/24 et 7 j/7 pour les cas urgents.

Votre site web dans Fidelo

Un système moderne de gestion de contenu multisite vous permet d’exploiter l’ensemble de votre site web dans le framework Fidelo.

Traité comme un système de référence

Votre installation tourne sur un serveur dans votre pays, avec des sauvegardes nocturnes sur un serveur séparé. Authentification à deux facteurs, prévention des intrusions, accès journalisés et bases de données isolées — conformément au RGPD et à la loi allemande BDSG.

Connectez tout

Synchronisez vos données via des API avec SSO, factures XML, HubSpot, Moodle, Canvas, PayPal, Flywire, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews et iVvy — plus une API JSON-REST individuelle pour tout le reste.

Nous reprenons vos données

Économisez des semaines de saisie manuelle — nous importons demandes, réservations, prestations, factures, paiements, prestataires, agences et enseignants, y compris depuis Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel et SQL.