Funktion im Detail

Sprachreise-Software von der Anfrage bis zur Provision

Der Agentur-Alltag läuft über Anfragen, Angebote, Buchungen, Partnerschulen und Währungen. Fidelo Agency hält all das in einem System: Angebote, die Schule, Kurs und Unterkunft kombinieren, ein Katalog, der Ihre Website synchron hält, und eine Buchhaltung, die Provisionen über Währungen hinweg verfolgt — im Tagesgeschäft von Sprachreise-Agenturen.

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Was drinsteckt

Dieselben Aussagen wie im Funktionskatalog — hier im Zusammenhang.

Alle Funktionen im Überblick
  • Jede Anfrage in einer Liste — mit Wiedervorlagen und Angebotsstatus
  • Einzel-, Gesamt- und Paketangebote: Schule, Kurs und Unterkunft in einem Angebot
  • Ein Klick vom Angebot zur bestätigten Buchung
  • Partnerschul-Katalog: Details, Personal, Starttermine und mehrere Preisstrukturen je Schule
  • Website synchron per WordPress- und TYPO3-Plugin — oder als Widget auf jeder Seite
  • Mehrwährungs-Buchhaltung: Mehrwertsteuersätze, Provisionslisten, täglich geladene Wechselkurse

Von der Anfrage zur Buchung, bevor der Wettbewerber antwortet

Jede Anfrage landet in einer Liste — mit Wiedervorlagen und Angebotsstatus. Sie kombinieren Schulen, Kurse und Unterkünfte zu einem Angebot, verschicken es in Minuten — mit E-Mail-Vorlagen und automatisch angehängten Dokumenten — und wandeln es per Klick in eine Buchung um.

Ein Katalog statt Doppelpflege

Verwalten Sie Details, Personal, Starttermine und Preislisten jeder Partnerschule an einem Ort — mit mehreren Preisstrukturen je Schule. Ihre Website liest aus derselben Quelle: Schulen, Leistungen und Preise aktualisieren sich automatisch, und Angebots- und Anmeldeformulare binden Sie per Plugin oder Widget ein.

Provisionen und Währungen, sauber verbucht

Die Buchhaltung analysiert ein- und ausgehende Zahlungen, Umsatz und Provision in detaillierten Listen — über verschiedene Mehrwertsteuersätze und Währungen hinweg, mit täglich automatisch geladenen Wechselkursen.

Mehr im Detail

Gastfamilien-Verwaltung, die weiß, wer wohin passt Provisionsabrechnung ohne die Tabelle daneben Stundenplanung, die den Montagmorgen übersteht Ein CRM, das Sprachschule spricht Anmeldungen, die nie ein Postfach anfassen Rechnungen, die an der Buchung beginnen Anwesenheit, die im Zertifikat endet Kurse, Seminare und Räume ohne Kollisionen Ein Portal, das vor der Anreise beginnt Zur Produktseite Alle Preise ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Was muss Sprachreise-Software abdecken?

Die ganze Kette: Anfragen mit Wiedervorlagen, Angebote, Buchungen und Rechnungen, einen Partnerschul-Katalog mit Preisen und Startterminen sowie Provisions- und Mehrwährungs-Buchhaltung. Genau das deckt Fidelo Agency ab — in acht verbundenen Modulen.

Wir verkaufen Programme vieler Schulen in verschiedenen Währungen — funktioniert das?

Ja. Jede Partnerschule trägt mehrere Preisstrukturen, und die Buchhaltung arbeitet mit mehreren Währungen und Mehrwertsteuersätzen — Wechselkurse werden täglich automatisch geladen.

Kann unsere Website Kurse und Preise automatisch aktuell zeigen?

Ja — das ist Fidelos Online-Anbindung: Schule, Leistung oder Preis einmal aktualisieren, die Website zieht nach. Preis-, Kurs- und Unterkunftslisten sowie Angebots- und Anmeldeformulare binden Sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin ein — oder als Widget auf jeder Website.

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