Ihre ganze Sprachschule an einem Ort.

Alles für den Alltag

Erstellen Sie jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen in Sekunden. Trennen Sie Anfragen und Buchungen, sehen Sie aktuelle, ankommende und abreisende Schüler auf einen Blick und verfolgen Sie Buchungs- und Zahlungsstatus mit integrierter Buchhaltung und Auswertung.

Klassen visuell planen

Verwalten Sie Klassen in einem visuellen Plan mit automatischer oder täglicher Zuweisung. Weisen Sie Lehrer nach Verfügbarkeit und Qualifikation zu, regeln Sie Abwesenheiten und Vertretungen und machen Sie aus Anwesenheit Warnungen, Fortschrittsberichte und Zertifikate.

Familien & Schüler zuordnen

Verwalten Sie Gastfamilien und Residenzen mit Zimmern, Verpflegung und Matching-Kriterien. Sehen Sie alle Unterkunftsbuchungen, filtern Sie automatisch passende Anbieter, bestätigen Sie Zuordnungen gesammelt und verwalten Sie Versicherungsarten, Anbieter und Preise.

Ihr Aktivitätenprogramm

Verwalten Sie Aktivitäten, Anbieter und Begleiter. Bieten Sie Aktivitäten kostenlos oder kostenpflichtig an, koppeln Sie sie an gebuchte Kurse und lassen Sie Schüler direkt in der App buchen und bezahlen.

Zahlen, die stimmen

Nutzen Sie detaillierte Listen für ein- und ausgehende Zahlungen, Umsatz und Anbieter-Zahlungen. Anbieter-Vergütungen werden automatisch nach Ihren Abrechnungsregeln berechnet, und Sie exportieren maßgeschneiderte Dateien zu QuickBooks, Xero, Sage 50 oder Datev.

Online bezahlt werden

Schüler zahlen per PayPal, Klarna oder Stripe bei der Anmeldung oder jederzeit später — mit optionalen oder verpflichtenden Beträgen, die Sie steuern. Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert.

Keinen Lead verlieren

Verwalten und gruppieren Sie Agenturen und synchronisieren Sie mit Salesforce oder HubSpot. Legen Sie Provisionskategorien und Zahlungsbedingungen fest, damit alles automatisch läuft, und speichern Sie jede Beschwerde mit Wiedervorlage und Historie.

Standard oder eigene

Nutzen Sie umfangreiche Standardauswertungen oder bauen Sie eigene Berichte aus vielen verfügbaren Spalten und Werten — zusammengestellt zu genau den Statistiken, die Sie brauchen.

Professionelle Ausweise

Nehmen Sie Schülerfotos per Webcam am Empfang auf und erzeugen Sie Ausweise im Stapel. Erzeugen Sie druckfertige PDF-Stapel für den Ausweisdruck — ein professioneller erster Eindruck.

Formulare, die einspeisen

Erzeugen Sie Anmelde-, Anfrage-, Einstufungstest-, Feedback-, Preislisten- und Zahlungsformulare und binden Sie sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin oder als Widget in jede Website ein — im Stil Ihrer Website, mit PayPal, Stripe oder Klarna.

Ihre Schule in der Tasche

Bieten Sie Ihre eigene App, in der Schüler Stundenpläne, Anwesenheit, persönliche und Buchungsdaten sowie Unterkunft sehen. Senden Sie Push-Nachrichten und lassen Sie online für Aktivitäten zahlen — Sie entscheiden, was sichtbar ist.

Lehrer pflegen selbst

Lehrer greifen auf die Software zu, sehen ihre Klassen und Schüler und erfassen Kursinhalte, Noten, Notizen, Anwesenheit und Fortschritt täglich oder wöchentlich.

Self-Service für Agenten

Geben Sie jeder Agentur einen eigenen Login, um Buchungen, Leistungen, Zahlungsdetails und Dokumente direkt auf Ihrer Website einzusehen.

Hilfe, wenn nötig

Durchsuchen Sie über 280 Anleitungen und Videos nach Stichwort oder Modul, verfolgen Sie den Status jeder Anfrage und erreichen Sie uns per Telefon oder In-App-Chat — plus 24/7-Notfallformular für dringende Fälle.

Ihre Website in Fidelo

Ein modernes Multi-Site-Content-Management-System lässt Sie Ihre gesamte Website im Fidelo-Framework betreiben.

Als System of Record behandelt

Ihre Installation läuft auf einem Server in Ihrem Land mit nächtlichen Backups auf einem separaten Server. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion Prevention, protokollierter Zugriff und isolierte Datenbanken — nach DSGVO und BDSG.

Alles verbinden

Synchronisieren Sie Daten über APIs zu SSO, XML-Rechnungen, HubSpot, Moodle, Canvas, PayPal, Flywire, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews und iVvy — plus individueller JSON-REST-API für alles Weitere.

Wir übernehmen Ihre Daten

Sparen Sie Wochen manueller Eingabe — wir importieren Anfragen, Buchungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, Anbieter, Agenturen und Lehrer, auch aus Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel und SQL.