Funktion im Detail

Gastfamilien-Verwaltung, die weiß, wer wohin passt

Für eine Sprachreise-Schule ist die Unterkunft das halbe Geschäft. Fidelo verwaltet Gastfamilien und Residenzen mit Zimmern, Verpflegung und Matching-Kriterien — im selben System, in dem auch Buchung, Rechnung und Zahlung liegen.

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Was drinsteckt

Dieselben Aussagen wie im Funktionskatalog — hier im Zusammenhang.

Alle Funktionen im Überblick
  • Gastfamilien und Residenzen mit Zimmern, Verpflegung und Merkmalen
  • Matching-Kriterien je Schüler — passende Anbieter automatisch filtern
  • Alle Unterkunftsbuchungen und Zeiträume in einer Sicht
  • Zuordnungen gesammelt bestätigen statt einzeln
  • Versicherungsarten, Anbieter und Preise gleich mit verwaltet
  • Verbunden mit Buchung, Rechnung und Zahlung — ohne Doppelerfassung

Matching statt Suchen

Jeder Anbieter trägt seine Merkmale — Zimmertyp, Verpflegung, Eigenschaften — und jeder Schüler seine Anforderungen. Fidelo filtert die passenden Anbieter heraus: Die Platzierung wird zur Auswahl aus Treffern statt zum Durchsuchen von Listen.

Ein Datensatz von der Buchung bis zur Abrechnung

Die Unterkunft hängt an derselben Buchung wie der Kurs: Die Rechnung enthält sie, der Zahlungsstatus verfolgt sie, Auswertungen sehen sie. Ändert sich der Plan, ändern Sie einen Datensatz — nicht drei Werkzeuge.

Versicherungen im selben Arbeitsgang

Versicherungsarten, Anbieter und Preise liegen direkt neben der Unterkunft — die Buchung, die eine Gastfamilie zuordnet, kann die passende Versicherung gleich mitführen, ohne Nebenkanal.

FAQ

Häufige Fragen

Wie verhindert Fidelo Platzierungsfehler?

Belegungen sind mit Zeiträumen hinterlegt, und der automatische Filter schlägt nur Anbieter vor, deren Merkmale zu den Anforderungen des Schülers passen — was nicht passt, erreicht Ihre Auswahl gar nicht erst.

Ist die Gastfamilien-Verwaltung ein Add-on?

Nein — Unterkunft & Versicherungen gehört zu den Kernbereichen von Fidelo School. Was in welchem Paket steckt, zeigt die Preisseite.

Sehen Agenturen die Unterkunftsdetails ihrer Schüler?

Ja — jede Agentur kann einen eigenen Login bekommen und Buchungen, Leistungen und Dokumente ihrer Schüler direkt einsehen.

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