Sprachschul-Software aus Köln
Ihre ganze Sprachschule, Ihr Seminargeschäft oder Ihre Agentur — in einem System.
Fidelo steuert Anfragen, Buchungen, Kursplanung, Unterkunft, Abrechnung und Zahlungen in einem webbasierten System — seit 2005 in Köln entwickelt.
- Kostenlose, geführte Demo
- Wir migrieren Ihre Daten
- Antwort in einem Werktag
- Alle Preise öffentlich: 20–95 € pro Nutzer
- 1.500+ Benutzer
- 100+ aktive Installationen
- 20+ Länder
- 10+ Integrationen
Sprachschulen und Agenturen, die mit Fidelo arbeiten
Finden Sie Ihr Fidelo
Wer sind Sie? Wählen Sie Ihren Einstieg.
Ob Sie Schüler ins Ausland schicken, vor Ort unterrichten, Seminare veranstalten oder die Reise verkaufen — es gibt ein Fidelo für Ihren Arbeitsalltag.
Fidelo School Sprachschulen für Sprachreisen
Sie empfangen internationale Schüler — mit Kursen, Gastfamilien, Aktivitäten und allem dazwischen.
- Stundenplanung, Anwesenheit & Zertifikate
- Gastfamilien-Matching & Versicherungen
- Schüler-App & Agenturprovisionen
Fidelo School Local Sprachschulen vor Ort
Sie unterrichten Teilnehmer aus der eigenen Stadt — ohne Flüge, ohne Gastfamilien, einfach sauberer Kursbetrieb.
- Visuelle Kursplanung & Anwesenheit
- Online-Anmeldeformulare & Zahlungen
- Abrechnung & Auswertungen ohne Reiseaufwand
Läuft auf Fidelo School Local Seminare & Kurse von Bildungsanbietern
Sie veranstalten Seminare, Kurse oder Workshops in der Erwachsenenbildung — Teilnehmer, Trainer, Räume und Zertifikate.
- Seminar- & Workshop-Planung mit Trainern
- Teilnehmerverwaltung & Zertifikate
- Firmenkunden & CRM
Fidelo Agency Sprachreiseagenturen
Sie verkaufen die Reise — Angebote, Buchungen und alle Partnerschulen aus einem System.
- Partnerschulen- & Preislisten-Verwaltung
- Automatische Provisionsberechnung
- Mehrwährungs-Buchhaltung & tägliche Wechselkurse
Aus der Praxis entwickelt
Fidelo wird seit 2005 in enger Zusammenarbeit mit internationalen Sprachschulen und Sprachreiseagenturen entwickelt. Die Anforderungen kommen aus deren Alltag: Jede Funktion entstand, weil Schulen oder Agenturen sie im echten Betrieb gebraucht haben.
Sehen Sie es arbeiten
Dreißig Sekunden durch einen echten Arbeitstag.
Anfrage, Kurs, Unterkunft, Rechnung — die echten Fidelo-Ansichten, in der Reihenfolge, in der die Arbeit läuft. Keine Diashow, kein Stockmaterial.
Produkt-Rundgang durch Fidelo in fünf Schritten: Anfrage, Kurs, Unterkunft, Rechnung und Überblick — echte, anonymisierte Ansichten der Software.
- 01 Eine Anfrage kommt herein — und geht nicht verloren.
- 02 Kurse, Niveaus und Anwesenheit in einer Liste.
- 03 Jeder Schüler bekommt Zimmer und Gastfamilie.
- 04 Rechnungen, Dokumente und Zahlungsstatus — erledigt.
- 05 Der ganze Betrieb auf einem Bildschirm.
Eine Plattform, der ganze Betrieb
Mehr von Ihrem Geschäft in einem System als bei jedem Wettbewerber.
Von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung — damit Ihr Team nicht mehr zwischen Tools wechselt und Daten doppelt erfasst.
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Website anbinden
Formulare speisen direkt ins System ein — Preis- und Kurslisten kommen live daraus.
WordPress- & TYPO3-Plugins · JS-Widget für jede Website · JSON-REST-API
KursIntensiv B2Start04.08.Anfrage senden → direkt in Fidelo -
Jede Anfrage gewinnen
Leads erfassen, in Minuten anbieten und kein Follow-up verlieren.
Angebote · Massen-E-Mails · Follow-ups · Agentur-CRM · Beschwerdehistorie
Steiner, Marie Angebot gesendetJede Anfrage, die im Posteingang liegen bleibt, ist eine verlorene Buchung — rechnen Sie aus, was das bei Ihnen ausmacht
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Anfragen zu Buchungen machen
Ein Klick von der Anfrage zur Buchung, von Anreise bis Abreise.
Schülerlisten · An- & Abreisen · Schüler-App · Ausweise
Steiner, Marie Gebucht ✓ -
Kurse konfliktfrei planen
Visuelle Planung für Räume, Lehrer und Niveaus.
Visueller Plan · Anwesenheit · Einstufungstests · Lehrer-Portal · Zertifikate
Mo Di Mi A1 · R1 B2 · R2 C1 · R3 -
Jeden Schüler unterbringen
Gastfamilien zuordnen und Transfers reibungslos abwickeln.
Gastfamilie & Residenz · Matching-Kriterien · Transfers · Anbieter-Zahlungen
Steiner, Marie Zugeteilt -
Abrechnen und bezahlt werden
Automatisch abstimmen, in jeder Währung.
Mehrwährung · Provisionen · Online-Zahlungen · Exporte: Datev, Xero, Sage 50, QuickBooks (School)
R-2026-118 1.240 € Bezahlt
Schematische Darstellungen — die echten Ansichten zeigt der Produkt-Rundgang oben
Fidelo ersetzt Ihre Tabellen + diese getrennten Tools: CRM · Buchhaltung · Stundenplan · Zahlungs-Tools · E-Mail-Vorlagen · Website-Formulare
Alle Plattform-Funktionen im DetailBuchungen & Schüler
Tausende Buchungen, eine verbundene Liste.
Kurs, Unterkunft, Zahlungsstatus und Dokumente nebeneinander. Filtern, gruppieren, in Sammelaktionen bearbeiten — von der Anfrage bis zur Rechnung.
- Kurs, Unterkunft & Zahlungsstatus auf einen Blick
- Sammel-Rechnungen, -Dokumente & -Kommunikation
- Beliebig filtern und nach CSV oder Excel exportieren
Transparente Preise
Sie zahlen pro Nutzer. Schüler, Lehrer und Agenten sind kostenlos.
Schätzen Sie unten Ihre monatlichen Kosten — zwischen 20 € und 95 € pro Nutzer je nach Paket und Volumen. Ihr genaues Paket klären wir in der Demo.
1 · Paket wählen
Zum Paket Basic2 · Anzahl Nutzer
12Preis pro Nutzer / Monat. Schüler, Lehrer und Agenten sind immer kostenlos. Alle Preise in Euro zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten.
12 Nutzer — 650 € / Monat
Ihre Schätzung
- Keine monatlichen Vorauszahlungen
- Keine Gebühren für Schüler, Lehrer oder Agenten
- Einmalige Einrichtung & Schulung, in der Demo bestätigt
Funktioniert mit Ihren Tools
Verbunden mit den Zahlungs- und Plattform-Partnern, denen Sie vertrauen.
Zahlungen annehmen, CRM synchronisieren und LMS verbinden — Fidelo integriert sich in Ihre bestehenden Dienste.
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- + Salesforce, Canvas & API
„Wir nutzen Fidelo seit 2013 und sind rundum zufrieden. Die laufenden Updates verbessern den Funktionsumfang stetig. Unsere Schüler lieben die App, und die Buchhaltungs-Schnittstelle ist einer unserer größten Zeitsparer.“
College of English, San Diego
Sprachschule · Fidelo School Kunde
Weltweit im Einsatz
Vertraut in der ganzen Sprachreise-Welt.
Von San Diego bis Sydney führen Schulen und Agenturen ihr Tagesgeschäft mit Fidelo — in mehr als 20 Ländern, Tendenz steigend.
Gebaut als Ihr System of Record
Ihr ganzes Geschäft liegt hier. So behandeln wir es auch.
Europäischer Datenschutz, isolierte Datenbanken und seriöse Infrastruktur — die Grundlagen, nach denen Entscheider zuerst fragen.
DSGVO & BDSG
Konform von Grund auf, mit Hosting in Ihrer Region.
Nächtliche Backups
Jede Nacht auf einem separaten Server gesichert.
Zwei-Faktor & isolierte Datenbanken
2FA, Intrusion Prevention und eine eigene Datenbank pro Kunde.
In Köln entwickelt, weltweit im Einsatz
Ein deutsches Software-Unternehmen, gebaut für die Sprachreise-Welt.
Die Fidelo Software GmbH entwickelt und betreut die Plattform aus Köln. Jedes Release wird von hunderten echten Nutzern geprägt — deshalb passt Fidelo zur Branche, statt sie zur Anpassung zu zwingen.
Sprechen Sie mit dem Team
FAQ
Häufige Fragen
Was ist Fidelo?
Fidelo ist eine webbasierte Management-Software für Sprachschulen, Bildungsanbieter und Sprachreiseagenturen. Sie wird seit 2005 in Köln entwickelt und von über 1.500 Benutzern in mehr als 100 aktiven Installationen in über 20 Ländern eingesetzt. Sie deckt Anfragen, Buchungen, Kursplanung, Unterkunft, Rechnungen und Zahlungen in einem System ab.
Welches Fidelo-Produkt passt zu meiner Organisation?
Fidelo School ist für Sprachschulen mit Sprachreisen inklusive Unterkunft und Aktivitäten gebaut. Fidelo School Local ist für lokale Sprachschulen sowie Anbieter von Seminaren, Kursen und Workshops — ohne Reiseaufwand. Fidelo Agency ist für Sprachreiseagenturen, die Partnerschulen anbieten, buchen und verwalten.
Was kostet Fidelo?
Fidelo wird pro Verwaltungsnutzer und Monat abgerechnet — zwischen 20 € und 95 € je nach Paket (Basic, Pro, Local Basic, Local Pro) und Nutzerzahl. Die Local-Pro-Preise sind vorläufig und werden in Ihrer Demo bestätigt. Schüler, Lehrer, Teilnehmer und Agenten sind immer kostenlos. Es gibt keine monatlichen Vorauszahlungen; Einrichtung und Schulung sind einmalige Kosten, die in der Demo bestätigt werden. Alle Preise zzgl. MwSt.
Ist Fidelo DSGVO-konform?
Ja. Jede Installation läuft auf einem Server in Ihrer Region, mit nächtlichen Backups auf einen separaten Server. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion Prevention, protokollierte Zugriffe und isolierte Datenbanken schützen Ihre Daten gemäß DSGVO und BDSG.
Können wir unsere bestehenden Daten zu Fidelo übernehmen?
Ja — das Fidelo-Team importiert Anfragen, Buchungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, Anbieter, Agenturen und Lehrer für Sie, auch aus Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel und SQL-Datenbanken.
Wie bekomme ich eine Demo?
Fordern Sie über das Formular auf dieser Seite eine kostenlose Demo an. Fidelo antwortet innerhalb eines Werktags und richtet die Tour auf Ihren Arbeitsablauf aus — inklusive Testimport Ihrer bestehenden Daten.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit uns
Erleben Sie Fidelo an Ihrem eigenen Ablauf.
Sagen Sie uns, ob Sie eine Schule, ein Seminargeschäft oder eine Agentur führen, und wir richten eine Live-Demo auf Ihren Betrieb aus — kein Druck, nur ein gezielter Blick darauf, wie Fidelo passt.
- 30 Minuten, unverbindlich — eine Tour rund um Ihren Ablauf
- Wir importieren Ihre bestehenden Daten
- Antwort innerhalb eines Werktags
Lieber direkt sprechen? +49 221 975807 56
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Deutschland