Fidelo School Local · Vor Ort & Seminare
Kurse und Seminare verwalten — ohne Reiseaufwand.
Fidelo School Local ist die Kurs- und Seminarverwaltungssoftware für lokale Sprachschulen und Bildungsanbieter: Planung, Anmeldungen, Teilnehmer, Trainer, Zertifikate und Abrechnung in einem webbasierten System.
Sprachreiseschule mit Unterkunft? Zu Fidelo School
Für wen es ist
Zwei Zielgruppen, ein Produkt.
Fidelo School Local ist das Fidelo für Unterricht vor Ort — ob Sie eine Sprachschule führen oder Seminare und Kurse anbieten.
Sprachschulen vor Ort
Sie unterrichten Teilnehmer aus der eigenen Stadt — ohne Flüge, ohne Gastfamilien. Sie brauchen saubere Kursplanung, Anmeldungen und Abrechnung.
- Visuelle Kursplanung & Anwesenheit
- Online-Anmeldeformulare für Ihre Website
- Rechnungen, Zahlungen & Auswertungen integriert
Seminar- & Kursanbieter
Sie veranstalten Seminare, Kurse oder Workshops in der Erwachsenenbildung — Teilnehmer, Trainer, Räume und Zertifikate, alles in einem System.
- Seminar- & Workshop-Planung mit Trainern und Räumen
- Teilnehmerverwaltung & Teilnahmezertifikate
- Firmenkunden & CRM für Folgegeschäft
Alles, was ein lokaler Anbieter braucht
12 Module, ein verbundenes System.
Öffnen Sie ein Modul, um zu sehen, was es kann. Von der ersten Anfrage bis zum Teilnahmezertifikat — alles in Fidelo.
Kernmodul
Alles für den Alltag
Erstellen Sie jede Rechnung und jedes Dokument aus maßgeschneiderten Vorlagen in Sekunden. Trennen Sie Anfragen und Anmeldungen, sehen Sie aktuelle, startende und endende Teilnehmer auf einen Blick und verfolgen Sie Buchungs- und Zahlungsstatus mit integrierter Buchhaltung und Auswertung.
Kurs- & Seminarplanung
Kurse visuell planen
Verwalten Sie Kurse, Seminare und Workshops in einem visuellen Plan mit automatischer oder täglicher Zuweisung. Weisen Sie Trainer nach Verfügbarkeit und Qualifikation zu, regeln Sie Abwesenheiten und Vertretungen und halten Sie Räume und Zeitfenster konfliktfrei.
Anwesenheit & Zertifikate
Von Anwesenheit zu Zertifikat
Erfassen Sie Anwesenheit täglich oder wöchentlich und machen Sie daraus Warnungen, Fortschrittsberichte und Teilnahmezertifikate — automatisch erzeugt aus Ihren eigenen Vorlagen.
Online-Anmeldeformulare
Formulare, die einspeisen
Erzeugen Sie Anmelde-, Anfrage-, Einstufungstest-, Feedback-, Preislisten- und Zahlungsformulare und binden Sie sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin oder als Widget in jede Website ein — im Stil Ihrer Website, mit PayPal, Stripe oder Klarna. Jede Anmeldung landet direkt im System.
Zahlungen
Online bezahlt werden
Teilnehmer zahlen per PayPal, Klarna oder Stripe bei der Anmeldung oder jederzeit später — mit optionalen oder verpflichtenden Beträgen, die Sie steuern. Zahlungseingänge über Flywire oder TransferMate werden automatisch synchronisiert.
Umfangreiches CRM
Keinen Lead verlieren
Verwalten und gruppieren Sie Privat- und Firmenkunden und synchronisieren Sie mit Salesforce oder HubSpot. Fassen Sie bei jeder Anfrage nach und speichern Sie jede Beschwerde mit Wiedervorlage und Historie.
Auswertungen
Standard oder eigene
Nutzen Sie umfangreiche Standardauswertungen oder bauen Sie eigene Berichte aus vielen verfügbaren Spalten und Werten — Auslastung, Umsatz je Kurs, Teilnehmerstatistiken — zusammengestellt zu genau den Zahlen, die Sie brauchen.
Teilnehmer-App
Ihre Kurse in der Tasche
Bieten Sie Ihre eigene App, in der Teilnehmer Stundenpläne, Anwesenheit, persönliche und Buchungsdaten sehen. Senden Sie Push-Nachrichten und lassen Sie online bezahlen — Sie entscheiden, was sichtbar ist.
Trainer-Login
Trainer pflegen selbst
Trainer greifen auf die Software zu, sehen ihre Kurse und Teilnehmer und erfassen Kursinhalte, Noten, Notizen, Anwesenheit und Fortschritt täglich oder wöchentlich.
Helpdesk / Support
Hilfe, wenn nötig
Durchsuchen Sie über 280 Anleitungen und Videos nach Stichwort oder Modul, verfolgen Sie den Status jeder Anfrage und erreichen Sie uns per Telefon oder In-App-Chat — plus 24/7-Notfallformular für dringende Fälle.
Sicherheit
Als System of Record behandelt
Ihre Installation läuft auf einem Server in Ihrem Land mit nächtlichen Backups auf einem separaten Server. Zwei-Faktor-Authentifizierung, Intrusion Prevention, protokollierter Zugriff und isolierte Datenbanken — nach DSGVO und BDSG.
Import
Wir übernehmen Ihre Daten
Sparen Sie Wochen manueller Eingabe — wir importieren Anfragen, Anmeldungen, Leistungen, Rechnungen, Zahlungen, Anbieter und Trainer, auch aus Excel, Access, FileMaker und SQL.
Fidelo School Local Preise
Zahlen Sie pro Nutzer. Teilnehmer und Trainer sind kostenlos.
Local Basic je nach Volumen 20 € bis 70 € pro Nutzer und Monat — der Preis pro Nutzer sinkt mit jeder Volumenstufe.
1 · Paket wählen
Zum Paket Local Basic2 · Anzahl Nutzer
6Preis pro Nutzer / Monat. Teilnehmer und Trainer sind immer kostenlos. Alle Preise in Euro zzgl. MwSt., Änderungen vorbehalten.
6 Nutzer — 310 € / Monat
Ihre Schätzung
- Keine monatlichen Vorauszahlungen
- Keine Gebühren für Teilnehmer oder Trainer
- Einmalige Einrichtung & Schulung, in der Demo bestätigt
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet Fidelo School Local?
Fidelo School Local wird pro Verwaltungsnutzer und Monat abgerechnet: Local Basic kostet je nach Volumen 20 € (ab 51 Nutzern) bis 70 € (einzelner Nutzer). Teilnehmer und Trainer sind immer kostenlos. Alle Preise zzgl. MwSt.
Was ist der Unterschied zwischen Fidelo School und Fidelo School Local?
Fidelo School ist für Sprachreise-Schulen gebaut und enthält Unterkunfts-, Versicherungs- und Aktivitätenverwaltung. Fidelo School Local konzentriert sich auf Unterricht vor Ort — Kurs- und Seminarplanung, Anmeldungen, Teilnehmer, Trainer und Abrechnung — ohne Reiseaufwand.
Eignet sich Fidelo School Local für Seminar- und Kursanbieter?
Ja. Bildungsanbieter planen damit Seminare, Kurse und Workshops mit Trainern und Räumen, verwalten Teilnehmer und Firmenkunden, stellen Teilnahmezertifikate aus und wickeln Anmeldungen und Zahlungen online ab.
Können sich Teilnehmer online anmelden und bezahlen?
Ja. Anmelde-, Anfrage-, Einstufungstest-, Feedback- und Zahlungsformulare erzeugt das System und Sie binden sie per WordPress- oder TYPO3-Plugin (oder JS-Widget für jede Website) auf Ihrer Website ein — mit Stripe, PayPal oder Klarna. Jede Anmeldung landet direkt im System.
Können Trainer ihre Kurse selbst pflegen?
Ja. Trainer erhalten einen eigenen Login, sehen ihre Kurse und Teilnehmer und erfassen Kursinhalte, Noten, Notizen, Anwesenheit und Fortschritt täglich oder wöchentlich. Teilnehmer bekommen eine eigene App mit Stundenplänen und Dokumenten.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit uns
Erleben Sie Fidelo School Local an Ihrem eigenen Betrieb.
Wir richten die Demo auf Ihren Betrieb aus — Kursplanung, Anmeldungen, Teilnehmer und Abrechnung — und importieren Ihre Daten, damit es von Tag eins real wirkt.
- 30 Minuten, unverbindlich — eine Tour rund um Ihren Ablauf
- Wir importieren Ihre bestehenden Daten
- Antwort innerhalb eines Werktags
Sie arbeiten heute mit Class, Easymate, FileMaker oder Excel? Wir übernehmen Ihre Daten
Lieber direkt sprechen? +49 221 975807 56
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Deutschland