Función en detalle
Facturación que empieza en la reserva
En una escuela de idiomas, la factura nunca está sola: pertenece a una reserva con curso, alojamiento y servicios — y a un pago que llega en partes. Fidelo emite la factura desde la reserva y mantiene el estado de pago en ella hasta el cierre anual.
Véalo en una demoQué cubre
Las mismas afirmaciones que el catálogo de funciones — aquí en contexto.
Todas las funciones de un vistazo- Cada factura y documento desde plantillas a medida, en segundos
- Estado de reservas y pagos con contabilidad integrada
- Listas detalladas de pagos entrantes y salientes e ingresos
- Pagos a proveedores calculados automáticamente según sus reglas de liquidación
- Exportaciones a Datev, Xero, QuickBooks y Sage 50
- Pagos con PayPal, Klarna o Stripe; Flywire/TransferMate sincronizados automáticamente
La factura hereda la reserva
Curso, alojamiento, servicios — la factura toma sus líneas de la reserva en lugar de teclearse al lado. Cuando la reserva cambia, usted cambia un registro, y los documentos la siguen.
Las dos direcciones del dinero
Las escuelas no solo cobran — también pagan a familias anfitrionas y proveedores. Fidelo calcula la remuneración de los proveedores automáticamente según sus reglas de liquidación y muestra pagos entrantes y salientes en las mismas listas detalladas.
Termina en su asesoría, no en el sistema
Archivos de exportación a medida para Datev, Xero, QuickBooks y Sage 50 llevan las cifras conciliadas a su contabilidad — sin volver a teclear. Las agencias trabajan además con varias divisas y tipos de IVA, con tipos de cambio cargados a diario.
Más en detalle
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Sustituye Fidelo a nuestro software de contabilidad?
Lo complementa: Fidelo se encarga de la parte operativa — facturas, estado de pago, pagos a proveedores — y exporta archivos a medida a Datev, Xero, QuickBooks o Sage 50 para su asesoría.
¿Cómo entran los pagos online?
Los estudiantes pagan con PayPal, Klarna o Stripe al inscribirse o en cualquier momento posterior — con importes opcionales u obligatorios que usted controla. Los pagos entrantes vía Flywire o TransferMate se sincronizan automáticamente.
¿Y con varias divisas?
Fidelo Agency trabaja con varias divisas y tipos de IVA; los tipos de cambio se cargan automáticamente cada día.
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Schanzenstraße 27
51063 Köln, Alemania