Toda su escuela de idiomas en un solo lugar.

Todo para el día a día

Genere cada factura y cada documento a partir de plantillas a medida en cuestión de segundos. Separe consultas y reservas, vea de un vistazo los estudiantes actuales, los que llegan y los que se marchan, y siga el estado de reservas y pagos con contabilidad e informes integrados.

Planifique las clases visualmente

Gestione las clases en un plan visual con asignación automática o diaria. Asigne profesores según disponibilidad y cualificación, gestione ausencias y sustituciones y convierta la asistencia en avisos, informes de progreso y certificados.

Asigne familias y estudiantes

Gestione familias anfitrionas y residencias con habitaciones, tipos de pensión y criterios de asignación. Vea todas las reservas de alojamiento, filtre automáticamente los proveedores adecuados, confirme las asignaciones de forma agrupada y gestione tipos de seguro, proveedores y precios.

Su programa de actividades

Gestione actividades, proveedores y acompañantes. Ofrezca actividades gratuitas o de pago, vincúlelas a los cursos reservados y permita que los estudiantes las reserven y paguen directamente en la app.

Cifras que cuadran

Utilice listas detalladas de pagos entrantes y salientes, ingresos y pagos a proveedores. Las remuneraciones de los proveedores se calculan automáticamente según sus reglas de liquidación, y usted exporta archivos a medida a QuickBooks, Xero, Sage 50 o Datev.

Cobre en línea

Los estudiantes pagan con PayPal, Klarna o Stripe en la inscripción o en cualquier momento posterior — con importes opcionales u obligatorios que usted controla. Los pagos recibidos a través de Flywire o TransferMate se sincronizan automáticamente.

No pierda ningún lead

Gestione y agrupe agencias y sincronice con Salesforce o HubSpot. Defina categorías de comisión y condiciones de pago para que todo funcione automáticamente, y guarde cada reclamación con fechas de seguimiento e historial completo.

Estándar o propios

Utilice amplios informes estándar o cree sus propios informes a partir de numerosas columnas y valores disponibles — compilados exactamente en las estadísticas que usted necesita.

Carnets profesionales

Tome fotos de los estudiantes con la webcam en recepción y genere carnets por lotes. Cree lotes de PDF listos para imprimir — una primera impresión profesional.

Formularios que alimentan el sistema

Genere formularios de inscripción, consulta, prueba de nivel, valoración, listas de precios y pago e intégrelos mediante el plugin de WordPress o TYPO3 o como widget en cualquier sitio web — con el estilo de su sitio y con PayPal, Stripe o Klarna.

Su escuela en el bolsillo

Ofrezca su propia app en la que los estudiantes consultan horarios, asistencia, datos personales y de reserva, así como el alojamiento. Envíe notificaciones push y permita pagar las actividades en línea — usted decide qué es visible.

Los profesores introducen sus datos

Los profesores acceden al software, ven sus clases y estudiantes y registran contenidos del curso, calificaciones, notas, asistencia y progreso a diario o semanalmente.

Autoservicio para agentes

Dé a cada agencia su propio acceso para consultar reservas, servicios, detalles de pago y documentos directamente en su sitio web.

Ayuda cuando la necesita

Busque en más de 280 manuales y vídeos por palabra clave o módulo, siga el estado de cada solicitud y contacte con nosotros por teléfono o chat integrado — además de un formulario de emergencia 24/7 para casos urgentes.

Su sitio web dentro de Fidelo

Un moderno sistema de gestión de contenidos multisitio le permite operar todo su sitio web dentro del framework de Fidelo.

Tratado como sistema de registro

Su instalación se ejecuta en un servidor en su país con copias de seguridad nocturnas en un servidor separado. Autenticación de dos factores, prevención de intrusiones, accesos registrados y bases de datos aisladas — conforme al RGPD y a la ley alemana BDSG.

Conéctelo todo

Sincronice datos mediante APIs con SSO, facturas XML, HubSpot, Moodle, Canvas, PayPal, Flywire, Klarna, TransferMate, Stripe, RD Station, Mews e iVvy — además de una API JSON-REST individual para todo lo demás.

Nosotros migramos sus datos

Ahórrese semanas de introducción manual de datos — importamos consultas, reservas, servicios, facturas, pagos, proveedores, agencias y profesores, incluso desde Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel y SQL.