Software para escuelas de idiomas, desde Colonia
Toda su escuela de idiomas, su negocio de seminarios o su agencia — en un solo sistema.
Fidelo gestiona consultas, reservas, planificación de cursos, alojamiento, facturación y pagos en un sistema web — desarrollado en Colonia desde 2005.
- Demo guiada y gratuita
- Migramos sus datos
- Respuesta en un día laborable
- Todos los precios publicados: 20–95 € por usuario
- 1.500+ usuarios
- 100+ instalaciones activas
- 20+ países
- 10+ integraciones
Escuelas de idiomas y agencias que trabajan con Fidelo
Encuentre su Fidelo
¿Quién es usted? Elija su punto de entrada.
Tanto si envía estudiantes al extranjero, enseña en su ciudad, organiza seminarios o vende el viaje — hay un Fidelo pensado para su trabajo diario.
Fidelo School Escuelas de idiomas para estancias en el extranjero
Usted recibe estudiantes internacionales — con cursos, familias anfitrionas, actividades y todo lo demás.
- Planificación de horarios, asistencia y certificados
- Asignación de familias anfitrionas y seguros
- App para estudiantes y comisiones de agencias
Fidelo School Local Escuelas de idiomas locales
Usted enseña a participantes de su propia ciudad — sin vuelos, sin familias anfitrionas, simplemente una operativa de cursos impecable.
- Planificación visual de cursos y asistencia
- Formularios de inscripción online y pagos
- Facturación y análisis sin logística de viajes
Funciona con Fidelo School Local Seminarios y cursos de proveedores de formación
Usted organiza seminarios, cursos o talleres de formación para adultos — participantes, formadores, aulas y certificados.
- Planificación de seminarios y talleres con formadores
- Gestión de participantes y certificados
- Clientes corporativos y CRM
Fidelo Agency Agencias de viajes de idiomas
Usted vende el viaje — presupuestos, reservas y todas las escuelas asociadas desde un solo sistema.
- Gestión de escuelas asociadas y listas de precios
- Cálculo automático de comisiones
- Contabilidad multidivisa y tipos de cambio diarios
Desarrollado con el sector
Fidelo se desarrolla desde 2005 en estrecha colaboración con escuelas de idiomas internacionales y agencias de viajes de idiomas. Los requisitos vienen de su día a día: cada función nació porque escuelas o agencias la necesitaban en su operación real.
Véalo en acción
Un recorrido de treinta segundos por una jornada de trabajo real.
Consulta, curso, alojamiento, factura — las pantallas reales de Fidelo, en el orden en que se desarrolla el trabajo. Sin diapositivas, sin material de archivo.
Recorrido por Fidelo en cinco pasos: consulta, curso, alojamiento, factura y visión general — vistas reales y anonimizadas del software.
- 01 Llega una consulta — y nunca se pierde.
- 02 Clases, niveles y asistencia en un solo registro.
- 03 Cada estudiante con su habitación y su familia anfitriona.
- 04 Facturas, documentos y estado de pago — resuelto.
- 05 Toda la operativa, en una sola pantalla.
Una plataforma, toda la operativa
Más partes de su negocio en un solo sistema que con cualquier competidor.
De la primera consulta a la factura final — para que su equipo deje de cambiar de herramienta y de introducir datos por duplicado.
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Conecte su sitio web
Los formularios alimentan directamente el sistema — las listas de precios y cursos se muestran en vivo desde él.
Plugins para WordPress y TYPO3 · widget JS para cualquier sitio web · API REST JSON
CursoIntensivo B2Inicio04/08Enviar consulta → directo a Fidelo -
Gane cada consulta
Capture leads, envíe presupuestos en minutos y no pierda ningún seguimiento.
Presupuestos · e-mails masivos · seguimientos · CRM de agencias · historial de reclamaciones
Steiner, Marie Oferta enviadaCada consulta que se queda en la bandeja de entrada es una reserva perdida — calcule lo que supone en su caso
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Convierta consultas en reservas
Un clic de la consulta a la reserva, de la llegada a la salida.
Listas de estudiantes · llegadas y salidas · app para estudiantes · carnets
Steiner, Marie Reservado ✓ -
Planifique cursos sin conflictos
Planificación visual de aulas, profesores y niveles.
Plan visual · asistencia · pruebas de nivel · portal para profesores · certificados
Lun Mar Mié A1 · R1 B2 · R2 C1 · R3 -
Aloje a cada estudiante
Asigne familias anfitrionas y gestione los traslados sin fricciones.
Familia anfitriona y residencia · criterios de asignación · traslados · pagos a proveedores
Steiner, Marie Asignada -
Facture y cobre
Concilie automáticamente, en cualquier divisa.
Multidivisa · comisiones · pagos online · exportaciones: Datev, Xero, Sage 50, QuickBooks (School)
R-2026-118 1.240 € Pagada
Representaciones esquemáticas — el recorrido por el producto de arriba muestra las pantallas reales
Fidelo sustituye sus hojas de cálculo + estas herramientas aisladas: CRM · contabilidad · horarios · herramientas de pago · plantillas de e-mail · formularios web
Todas las funciones de la plataforma en detalleReservas y estudiantes
Miles de reservas, una lista conectada.
Curso, alojamiento, estado de pago y documentos, uno al lado del otro. Filtre, agrupe y edite con acciones masivas — de la consulta a la factura.
- Curso, alojamiento y estado de pago de un vistazo
- Facturas, documentos y comunicación en masa
- Filtre a su medida y exporte a CSV o Excel
Precios transparentes
Usted paga por usuario. Estudiantes, profesores y agentes son gratuitos.
Calcule abajo su coste mensual — entre 20 € y 95 € por usuario según el paquete y el volumen. Su paquete exacto lo confirmamos en la demo.
1 · Elija un paquete
Sobre el paquete Basic2 · Número de usuarios
12Precio por usuario al mes. Los estudiantes, los profesores y los agentes son siempre gratuitos. Todos los precios en euros, sin IVA, sujetos a cambios.
12 usuarios — 650 € al mes
Su estimación
- Sin pagos mensuales por adelantado
- Sin tarifas para estudiantes, profesores o agentes
- Configuración y formación con pago único, confirmadas en su demo
Compatible con sus herramientas
Conectado con los socios de pagos y plataformas en los que usted confía.
Acepte pagos, sincronice su CRM y conecte su LMS — Fidelo se integra con los servicios que su negocio ya utiliza.
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- + Salesforce, Canvas & API
«Utilizamos Fidelo desde 2013 y estamos plenamente satisfechos. Las actualizaciones continuas amplían las funciones de forma constante. Nuestros estudiantes adoran la app, y la interfaz de contabilidad es uno de nuestros mayores ahorros de tiempo.»
College of English, San Diego
Escuela de idiomas · cliente de Fidelo School
Utilizado en todo el mundo
La confianza del sector de los viajes de idiomas.
De San Diego a Sídney, escuelas y agencias gestionan su día a día con Fidelo — en más de 20 países, y la cifra sigue creciendo.
Diseñado para ser su sistema de registro central
Todo su negocio vive aquí. Y así lo tratamos.
Protección de datos europea, bases de datos aisladas e infraestructura seria — los fundamentos por los que los responsables de la decisión preguntan primero.
RGPD y BDSG alemana
Conforme desde el diseño, con alojamiento en su región.
Copias de seguridad nocturnas
Su instalación se respalda cada noche en un servidor separado.
Doble factor y bases de datos aisladas
2FA, prevención de intrusiones y una base de datos propia por cliente.
Desarrollado en Colonia, utilizado en todo el mundo
Una empresa de software alemana, creada para el mundo de los viajes de idiomas.
Fidelo Software GmbH desarrolla y mantiene la plataforma desde Colonia. Cada versión está moldeada por cientos de usuarios reales — por eso Fidelo se adapta al sector, en lugar de obligarlo a adaptarse.
Hable con el equipo
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es Fidelo?
Fidelo es un software de gestión basado en web para escuelas de idiomas, proveedores de formación y agencias de viajes de idiomas. Se desarrolla en Colonia (Alemania) desde 2005 y lo utilizan más de 1.500 usuarios en más de 100 instalaciones activas en más de 20 países. Cubre consultas, reservas, planificación de cursos, alojamiento, facturas y pagos en un solo sistema.
¿Qué producto de Fidelo se adapta a mi organización?
Fidelo School está diseñado para escuelas de idiomas con viajes de idiomas que incluyen alojamiento y actividades. Fidelo School Local está pensado para escuelas de idiomas locales y para proveedores de seminarios, cursos y talleres — sin la gestión de viajes. Fidelo Agency es para agencias de viajes de idiomas que ofrecen, reservan y gestionan escuelas asociadas.
¿Cuánto cuesta Fidelo?
Fidelo se factura por usuario administrativo y mes — entre 20 € y 95 € según el paquete (Basic, Pro, Local Basic, Local Pro) y el número de usuarios. Los precios de Local Pro son provisionales y se confirman en su demo. Los estudiantes, profesores, participantes y agentes son siempre gratuitos. No hay pagos mensuales por adelantado; la configuración inicial y la formación son costes únicos que se confirman en la demo. Todos los precios sin IVA.
¿Cumple Fidelo con el RGPD?
Sí. Cada instalación se ejecuta en un servidor en su región, con copias de seguridad nocturnas en un servidor separado. La autenticación de dos factores, la prevención de intrusiones, los accesos registrados y las bases de datos aisladas protegen sus datos conforme al RGPD y a la ley alemana BDSG.
¿Podemos migrar nuestros datos existentes a Fidelo?
Sí — el equipo de Fidelo importa por usted consultas, reservas, servicios, facturas, pagos, proveedores, agencias y profesores, incluso desde Class, Easymate, SchoolWorks, FileMaker, Access, Excel y bases de datos SQL.
¿Cómo puedo obtener una demo?
Solicite una demo gratuita a través del formulario de esta página. Fidelo responde en el plazo de un día laborable y adapta la presentación a su flujo de trabajo — incluida una importación de prueba de sus datos existentes.
¿No encuentra su pregunta? Hable con nosotros
Vea Fidelo aplicado a su propio flujo de trabajo.
Díganos si dirige una escuela, un negocio de seminarios o una agencia y adaptaremos una demo en vivo a su operativa — sin presión, solo una mirada precisa a cómo encajaría Fidelo.
- 30 minutos, sin compromiso — un recorrido adaptado a su flujo de trabajo
- Importamos sus datos existentes por usted
- Respuesta en un día laborable
¿Prefiere hablarlo directamente? +49 221 975807 56
Fidelo Software GmbH
Schanzenstraße 27
51063 Köln, Alemania