Wer Verwaltungssoftware für eine Sprachschule sucht, findet viele Feature-Listen — aber kaum belastbare Preise. Dieser Report sammelt die öffentlich verfügbaren Preisdaten von zehn Systemen der Branche an einem Ort, mit Modell, Einstiegspreis, Vollausbau und Währung. Das Offensichtliche vorweg: Wir bauen eines dieser Systeme (Fidelo steht als eigene Zeile in der Tabelle, nicht darüber). Jede Zahl stammt von der öffentlichen Preisseite bzw. dem Preisrechner des jeweiligen Anbieters, Stand August 2026; wo nur Sekundärquellen existieren, ist das ausgewiesen. Wenn etwas nicht mehr stimmt, sagen Sie uns Bescheid — wir korrigieren es.
Kurz gesagt
- 3 von 10 Anbietern veröffentlichen keine direkt lesbare Zahl auf der eigenen Website: Class Systems nennt gar keine Preise („detailed quote”), bei Agentcis und Demiks werden Preise nur per JavaScript gerendert und sind ohne Browser — etwa für KI-Assistenten und Vergleichsdienste — unsichtbar. (Stand 08/2026)
- Nur 3 von 10 Anbietern bieten eine echte Self-Service-Testphase (Teach’n Go 14 Tage, Agentcis 7 Tage, Demiks Gratis-Tarif); bei zwei weiteren führt der „Free Trial”-Button auf ein Kontaktformular oder in einen Testvertrag mit Fragebogen. (Stand 08/2026)
- Die Preisspannen sind enorm: Nutzerbasierte Modelle starten bei 20 € pro Verwaltungsnutzer und Monat (Fidelo) und reichen bis 105 AUD plus 2.000 AUD Setup (eBECAS); schülerbasierte Modelle reichen von 30 € im Monat (SchoolMate, Basis bis 50 Schüler) bis 1.320 $ im Monat (Selmasis Professional). (Stand 08/2026)
Methodik
Alle Preise wurden am 7. August 2026 von den öffentlichen Preisseiten bzw. Preisrechnern der Anbieter erhoben. Wo eine Preisseite ihre Zahlen nur clientseitig per JavaScript rendert (Agentcis, Demiks, Teile von SchoolMate und Teach’n Go), wurden Rohabrufe und Sekundärquellen (SoftwareSuggest, GetApp) herangezogen — solche Werte sind unten entsprechend markiert. Fidelos Zahlen stammen von der eigenen öffentlichen Preisseite.
Ehrlich benannt, was nicht verglichen werden konnte:
- Class Systems ist komplett quote-only. Es existiert ein Preisrechner, der Link dazu wird aber erst nach einer Anfrage vom Vertriebsteam verschickt. Die einzigen öffentlichen Indizien sind Sekundärquellen: Capterra UK listet „ab £2.000 pro Concurrent User” (Jahres-Subscription), SourceForge „$3.000 pro Jahr” — beides nicht vom Anbieter bestätigt.
- Teach’n Go zeigt öffentlich nur die Einstiegsstufe (69 €/Monat bis 100 Schüler); die Staffeln darüber rendert der Rechner nur per JavaScript. Ein älterer GetApp-Stand nennt bis zu 219 $/Monat für 1.000 Schüler.
- SchoolMate deckelt sein Modell bei 1.000 aktiven Schülern (darüber: Individualpreis), Agentcis verweist ab 20 Nutzern auf Bulk-Preise, Selmasis führt eine Enterprise-Stufe „auf Anfrage” — diese Obergrenzen bleiben ohne Zahl.
- eBECAS nennt seine Preise „based on 30 users” — bei anderen Nutzerzahlen variiert der Stückpreis.
Die große Vergleichstabelle
Alle Angaben Stand 08/2026, von den öffentlichen Preisseiten der Anbieter (Ausnahmen markiert):
| Anbieter | Preismodell | Einstiegspreis | Vollausbau | Währung | Preise öffentlich? | Trial? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fidelo | pro Verwaltungsnutzer/Monat; Schüler, Lehrer, Agenten kostenlos | 20 €/Nutzer/Monat | 95 €/Nutzer/Monat (höchstes Paket, kleinste Volumenstufe) | EUR | Ja — vier Pakete, sechs Volumenstufen, Rechner | Nein (30-Min.-Demo) |
| SchoolMate | Flatrate nach aktiven Schülern + Module | ab 30 €/Monat (Basis, bis 50 Schüler) | 318 €/Monat (alle Module, bis 1.000 Schüler); darüber auf Anfrage | EUR | Ja (Rechner; Endpreis nur per JavaScript) | 30 Tage — nicht Self-Service (Testvertrag + Fragebogen) |
| Agentcis | pro Nutzer/Monat + Gratis-Plan | 30 $/Nutzer/Monat (Sekundärquelle SoftwareSuggest; Website rendert Preise nur per JavaScript) | ab 20 Nutzern: Bulk auf Anfrage | USD/AUD | Teilweise (Preisseite ohne lesbare Zahlen) | Ja — 7 Tage Self-Service |
| Class Systems | Concurrent-Admin-Nutzer + Modulbaukasten; einmalige Setup-/Trainings-Gebühren | keine öffentlichen Preise (Sekundär-Indiz: ab £2.000/Concurrent User/Jahr lt. Capterra UK) | nicht öffentlich | GBP (lt. Sekundärquelle) | Nein | Nein (Demo-first) |
| eBECAS | pro Concurrent-Admin-Nutzer, Jahresverträge | 93 AUD/Nutzer/Monat (Language Basic, „based on 30 users”) + 2.000 AUD Setup | 105 AUD/Nutzer/Monat (Language Plus) + Add-ons | AUD (zzgl. GST) | Ja (Preisseiten je Edition, ohne Rechner) | Nein |
| Teach’n Go | Flatrate-Staffeln nach „live students” (100–2.000) | 69 €/Monat (bis 100 Schüler) + Setup-Services einmalig 75–500 € | über 2.000 Schüler: Custom; Staffeln nur per JavaScript | EUR/USD | Ja (Einstieg direkt lesbar) | Ja — 14 Tage Self-Service, ohne Kreditkarte |
| Butlerapp | Flatrate-Pakete + umsatzabhängige Buchungsgebühr | 49 €/Monat + 3 % Buchungsgebühr | 499 €/Monat (Buchungsgebühr individuell); SMS 0,09 €/Stück | EUR | Ja (Preis-Sektion auf der Startseite) | Nicht ersichtlich (Demo/Beratung) |
| Elsieapp | pro Admin-Account/Monat, alles inklusive | £65 + VAT/Admin/Monat | Mengenrabatt 10 % je 5 Accounts (bis max. 20) — kein höherer Plan | GBP | Ja (eine klare Angabe) | Nicht ersichtlich |
| Demiks | Flatrate-Pläne Free/Standard/Premium/Enterprise | Free 0 $; Standard 29,99 $/Monat (lt. GetApp; eigene Preisseite rendert nur per JavaScript) | Premium 79,99 $, Enterprise 199,99 $/Monat; Custom auf Anfrage | USD | Formal ja, faktisch nur über Review-Portale lesbar | Ja — Gratis-Tarif (lt. GetApp) |
| Selmasis | Flatrate-Staffeln nach Schülerzahl; Admin-Nutzer unbegrenzt | Swift 164 $/Monat (jährlich 149 $/Monat); +3 $ je weiterem Schüler | Professional 1.320 $/Monat (jährlich 1.199 $/Monat); Enterprise auf Anfrage | USD | Ja (vollständige Preisseite) | Nein („Start Free Trial” führt aufs Kontaktformular) |
Auswertung 1: Zwei Preis-Logiken — pro Nutzer oder pro Schüler
Die Branche teilt sich in zwei Lager. Fünf Anbieter rechnen pro (Admin-)Nutzer ab — Fidelo, eBECAS, Elsieapp, Agentcis und Class Systems — aber nur drei davon veröffentlichen den Preis (Fidelo 20 €, Elsieapp £65 + VAT, eBECAS 93–105 AUD; Agentcis nur per Sekundärquelle, Class gar nicht). Bei diesem Modell zahlt die Schule pro Verwaltungsarbeitsplatz, die Schülerzahl ist egal.
Das andere Lager rechnet nach Schülern oder in Flatrate-Staffeln: SchoolMate (30–318 €/Monat je nach aktiven Schülern und Modulen), Teach’n Go (ab 69 €/Monat bis 100 Schüler), Selmasis (164–1.320 $/Monat je nach Schülerstaffel) und Demiks (0–199,99 $/Monat in festen Plänen). Diese Modelle starten absolut günstiger, wachsen aber mit der Schule mit — und zwei haben harte Deckel: SchoolMate endet bei 1.000 Schülern, Teach’n Go bei 2.000 („Custom”). Butlerapp kombiniert beides: Flatrate-Pakete (49–499 €) plus eine umsatzabhängige Buchungsgebühr von 3 % (klein) bzw. 2 % (mittel).
Auswertung 2: Preistransparenz ist die Ausnahme, nicht die Regel
Bei 3 von 10 Anbietern steht keine einzige direkt lesbare Zahl auf der eigenen Website (Stand 08/2026): Class Systems nennt grundsätzlich keine Preise, Agentcis und Demiks haben zwar Preisseiten, deren Zahlen aber ausschließlich clientseitig per JavaScript entstehen — ein Rohabruf der Agentcis-Preisseite enthält keine Beträge, Demiks’ Preisseite ist eine Single-Page-App ohne statischen Inhalt. Praktische Folge: Werkzeuge ohne JavaScript-Rendering — darunter viele KI-Assistenten, mit denen Schulen inzwischen Software recherchieren — sehen dort schlicht nichts; lesbar sind diese Preise nur über Review-Portale.
Auch bei den transparenten Anbietern gibt es Abstufungen: SchoolMate und Teach’n Go zeigen den Einstiegspreis offen, die höheren Staffeln aber nur im JavaScript-Rechner. Vollständig statisch lesbare Preistabellen über alle Stufen haben in diesem Feld nur wenige — darunter eBECAS (je Edition), Selmasis, Elsieapp, Butlerapp und Fidelo.
Auswertung 3: Setup-Gebühren, Zusatzkosten, Verträge
Bei 4 von 10 Anbietern sind über den Monatspreis hinaus Setup- oder Zusatzgebühren belegt (Stand 08/2026):
- eBECAS: einmalig 2.000 AUD Setup; dazu Add-ons — Premium-Support +10 % der Lizenzkosten, Sandbox 199 AUD/Monat, Online-Portale 169 AUD/Monat (unter 5 Nutzern); API-Zugriff und Power-BI-Integration nur im teureren Plus-Tarif. Außerdem das einzige System im Feld mit ausgewiesenen Jahresverträgen („All our products use annual contracts”).
- Teach’n Go: einmalige Setup-Services zwischen 75 und 500 €.
- Butlerapp: die umsatzabhängige Buchungsgebühr (3 %/2 %/individuell) plus 0,09 € pro SMS.
- Class Systems: einmalige Setup-, Datenimport- und Trainings-Gebühren — Höhe nicht öffentlich.
Erwähnenswert auf der Gegenseite: SchoolMate weist explizit aus, dass Setup, Import, Training und Support kostenlos sind, und verlangt keinen Jahresvertrag. Selmasis berechnet im Swift-Tarif 3 $ je Schüler oberhalb der inkludierten Staffel — keine Setup-Gebühr, aber ein variabler Posten, den man kennen sollte.
Und Fidelo?
Zur Einordnung unserer eigenen Zeile, so nüchtern wie der Rest: Fidelo rechnet pro Verwaltungsnutzer und Monat ab — von 20 € (größte Volumenstufe) bis 95 € (höchstes Paket, kleinste Stufe); Schüler, Lehrer und Agenten kosten nichts und sind unbegrenzt. Alle vier Pakete und sechs Volumenstufen stehen samt Rechner öffentlich auf der Preisseite. Damit ist Fidelo der günstigste Einstieg unter den drei nutzerbasierten Anbietern mit öffentlichen Preisen — für eine sehr kleine Schule mit einem einzigen Admin kann ein schülerbasiertes Modell wie SchoolMate (ab 30 €) trotzdem günstiger sein. Was Fidelo nicht bietet: eine Self-Service-Testphase; der Weg ins Produkt ist eine 30-minütige Demo. Wie sich die Modelle im Einzelfall gegeneinander rechnen, zeigen unsere Vergleichsseiten, etwa Fidelo vs. SchoolMate und Fidelo vs. Teach’n Go.
Aktualisierung & Zitieren
Dieser Report wird bei relevanten Preisänderungen aktualisiert; das Abrufdatum der Daten (aktuell: 7. August 2026) steht jeweils dabei. Wenn Sie eine Änderung vor uns bemerken, freuen wir uns über einen Hinweis.
Sie dürfen die Zahlen und Tabellen dieses Reports mit Quellenangabe frei zitieren. Vorschlag: Fidelo Software GmbH, „Sprachschul-Software-Preisreport 2026”, Stand August 2026, fidelo.com. Für einzelne Anbieterpreise empfehlen wir, zusätzlich die Preisseite des jeweiligen Anbieters als Primärquelle zu nennen — Preise ändern sich schneller als Reports.